Personvern og informasjonskapsler

Personvern og informasjonskapsler

Øyrekka Folkehøgskole respekterer personvernet ditt. Gjennom denne teksten ønsker vi å informere deg om hvilke personopplysninger vi samler inn gjennom din bruk av våre nettsider, hvordan personopplysningene behandles, hva nettsiden vår benytter informasjonskapsler (cookies) til, og hvordan du kan forhindre bruk av informasjonskapsler.

Kontaktskjema

Vår nettside har et kontaktskjema som du kan bruke for å komme i kontakt med oss. Ved innsending er e-postadresse påkrevd, og det er for at vi skal kunne kontakte deg tilbake. Du kan oppgi navnet ditt hvis du ønsker det.

Vi vil kun bruke opplysningene du sender oss til å opprette kontakt og kommunisere med deg, og opplysningene brukes ikke til markedsføring eller andre formål.

Vi oppbevarer opplysningene i inntil tre år etter at dialogen er avsluttet. Deretter slettes de fra våre systemer.

Innholdet i skjemaet sendes pr. e-post til oss, gjennom det amerikanske selskapet Sendgrid. Sendgrid oppbevarer ikke innholdet i e-posten etter at meldingen er sendt, men din e-postadresse og ditt navn vil bli loggført i 30 dager. Formålet med dette er å kunne finne og rette feil i systemet for e-postlevering.

Om informasjonskapsler

Vi benytter oss av informasjonskapsler, også kalt cookies. Du kan velge om du vil godta eller avslå bruk av informasjonskapsler når du besøker vår nettside.

Cookies er en standard teknologi som de aller fleste nettsteder benytter. En cookie lagres på din datamaskin, og kan benyttes for å lagre innstillinger du gjør i nettsiden, eller for å gjøre det lettere for oss å få et overblikk over hvordan besøkende bruker nettsiden. På sikt bruker vi denne kunnskapen for å tilby deg en bedre opplevelse neste gang du besøker nettsiden, eller til å forbedre markedsføringen vår.

De fleste nyere nettlesere, som Chrome, Firefox, Safari og Edge etc, er innstilt slik at cookies aksepteres automatisk. Om du ikke ønsker å akseptere cookies i det hele tatt, må du selv velge å endre innstillingene i din nettleser. Merk at denne innstillingen kan føre til at mange nettsteder ikke vil fungere optimalt.

Informasjonskapsler brukes til følgende formål på vår nettside:

– Nødvendig: oppsett av skript (Google Tag Manager), huske dine GDPR-valg, og huske tekniske innstillinger i nettsiden

– Analyse (valgfri): registrering av anonymisert besøksstatistikk, som hjelper oss med å forbedre nettsidene og til å se hvilken informasjon besøkende ser etter (Google Analytics)

– Markedsføring (valgfri): nettsiden kan vise deg hvor på kartet Øyrekka Folkehøgskole er (Google Maps), og vi bruker Facebook-pikselen til å målrette og tilpasse våre annonser, samt analysere hvordan annonsene virker i praksis

De valgfrie kategoriene kan du aktivere/deaktivere gjennom innstillinger for informasjonskapsler. Alle tredjeparters funksjoner som benyttes fungerer i henhold til GDPR (General Data Protection Regulation).

Endre eller blokkere informasjonskapsler

Dersom du ønsker å foreta endringer eller skru av informasjonskapslene, kan du endre innstillingene i nettleseren din slik at den blokkerer alle eller utvalgte informasjonskapsler.

For å finne ut hvordan du gjør dette, kan du følge instruksjonene hos Nettvett.no.

Hvis du velger å blokkere informasjonskapsler, kan vi ikke garantere at nettstedet vårt vil fungere slik det skal, og vi kan ikke holdes ansvarlige dersom det oppstår feil.

Informasjonskapsler på våre nettsider

På våre nettsider benytter vi følgende verktøy og tilhørende informasjonskapsler til oppgitte formål:

Google Analytics 

Formål: Analyse

Beskrivelse: For at vi til enhver tid skal kunne forbedre kvaliteten på nettstedene og de tjenester som tilbys, bruker vi Google Analytics til å innhente bruksmønster til de som besøker sidene. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er følgende: hvor mange som besøker sidene, hvilke sider de besøker, hvor lenge besøket på hver enkelt side varer, hvilke nettsteder brukeren kommer fra og hvilken nettleser som benyttes.

For å ivareta personvernet anonymiseres opplysningene slik at verken vi eller Google kan spore opplysningene tilbake til en enkelt person. Dette gjøres ved å bruke IP-anonymisering i Google Analytics, der man fjerner de tre siste sifrene i IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Les mer om denne teknikken her: https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=no.

Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern: https://policies.google.com/privacy?hl=no

Informasjonskapsler: Les mer om hvilke informasjonskapsler Google Analytics bruker under overskriften Google Analytics 4 på følgende lenke: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

Her kan du styre dine innstillinger for din Google-konto:
adssettings.google.com

Google Tag Manager

Formål: Nødvendig

Beskrivelse: Benyttes for å sette opp script på nettstedet. Det lagres ingen persondata i systemet. Mer informasjon finnes her: https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295?hl=en

Informasjonskapsler: Ingen

Ved å bruke våre nettsider, godtar du at Google Tag Manager er aktivt under ditt besøk.

Google Maps

Formål: Markedsføring

Beskrivelse: På våre nettsider bruker vi kart for å vise deg hvor Øyrekka Folkehøgskole er. Du må godta informasjonskapsler i kategorien «Markedsføring» for å se kartet. Les Googles personvernerklæring for mer informasjon om personvern i Googles tjenester.

Din IP-adresse kan bli lagret hos Google ved bruk av Google Maps.

Informasjonskapsler: Google oppgir ikke konkret informasjon om dette.

Facebook-piksel

Formål: Markedsføring

Beskrivelse: Vi annonserer via Meta sine plattformer, som for eksempel Facebook og Instagram. Våre nettsider bruker i den forbindelse «Facebook-pikselen» til analyse av data, og målretting og tilpassing av annonser på en eller flere av Meta sine plattformer. Vi bruker «retargeting» og konverteringsbaserte annonser.

«Retargeting» innebærer at

– Meta registrerer ditt besøk på våre nettsider og din interesse for oss

– Meta kan kjenne deg igjen og koble ditt besøk hos oss til din konto, hvis du har en konto hos en av Meta sine tjenester

– Meta kan bruke informasjonen om ditt besøk hos oss, og det de ellers vet om deg, til å vise deg våre, og kanskje lignende, annonser når du bruker en av Meta sine tjenester, som Facebook og Instagram

«Konverteringsbasert annonsering» betyr at Meta bruker data de har om deg til å beregne hvor sannsynlig det er at du kommer til å utføre handlinger på våre nettsider, for eksempel å kontakte oss. Dette kan vi og Meta sine systemer igjen bruke til å styre om du skal se våre annonser eller ikke. Hvis du har utført en bestemt handling på våre nettsider, så kan vi styre om du skal fortsette å se våre annonser.

Styring av annonseringen foregår ikke på personnivå. Vi har ikke tilgang til å se hvem du er, eller se andre persondata om deg, gjennom Meta sine tjenester og systemer.

Les mer om Facebook-pikselen her: https://www.facebook.com/business/learn/facebook-ads-pixel 

Informasjonskapsler: Les om Meta (Facebook, Instagram med flere) sin bruk av informasjonskapsler her: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Interne informasjonskapsler

Formål: Nødvendig

Beskrivelse: Nettsidens interne informasjonskapslene brukes i hovedsak for å huske GDPR-valg du har gjort i nettsiden. Ingen av disse informasjonskapslene brukes i forbindelse med personopplysninger.

Informasjonskapsler: PHPSESSID (brukes internt av nettsiden for å huske tekniske innstillinger), cmplz_banner-status, cmplz_consented_services, cmplz_functional, cmplz_marketing, cmplz_policy_id, cmplz_preferences, cmplz_statistics (husker GDPR-valgene dine).

Godta/avslå bruk av informasjonskapsler

Gå til cookie-innstillingene for å velge om du vil godta eller avslå at vår nettside bruker funksjonene og informasjonkapslene nevnt ovenfor under ditt besøk.

Endringer i personvernerklæringen

Gjeldende revisjon av personvernerklæringen: #20

En oversikt over endringer i vilkårene ovenfor vil bli publisert her. Når vilkårene endres, vil ditt samtykke bli nullstilt, og du må godta de nye vilkårene for at funksjonene som krever samtykke skal aktiveres under ditt besøk.

27. januar 2022, revisjon #20: Personvernerklæringen er oppdatert med følgende endringer:

– Informasjonskapselkategorien «Markedsføring/kart» er endret til «Markedsføring».

– Facebook-piksel er lagt til i informasjonskapselkategorien «Markedsføring». Se nærmere beskrivelse under overskriften «Informasjonskapsler på våre nettsider».

12. januar 2022, revisjon #16: Personvernerklæringen ble publisert første gang 12. januar 2022.